Cómo escalar la productividad de tu gestoría y aumentar tu cartera de clientes
Descubre leyendo este artículo cómo mejorar la productividad de tu gestoría o asesoría y así ganar tiempo para aumentar tu cartera de clientes. Te contamos las claves para elevar tu negocio al siguiente nivel, ¡sigue leyendo!
El objetivo de casi todos los negocios es prestar un servicio de máxima calidad para generar valor al cliente y con ello, escalar la empresa asegurando su permanencia en el mercado en el tiempo. Pero a veces, esto puede ser una tarea complicada. En este artículo te contamos las claves para potenciar tu negocio gracias a la productividad que te puede brindar la automatización contable y con la que podrás aumentar tu cartera de clientes.
En numerosas ocasiones, las asesorías y gestorías no saben cómo adaptarse y ser flexibles a las necesidades del cliente y esto le suma complejidad al reto. A esto se le añade, que se mueven en un mercado altamente competitivo, donde pasan horas y horas solo procesando facturas y generando asientos contables, sin poder invertir apenas tiempo en otras tareas importantes que pueden hacer crecer su negocio y diferenciarlo de la competencia.
Es por esto que, para ganar capacidad a la hora de crecer su cartera de clientes, los despachos profesionales deben actualizarse y buscar la mejor manera de conseguir el máximo potencial de su negocio, mejorando la productividad y apostando por la digitalización de sus procesos. ¿Cómo se puede llegar a conseguir esto? ¡Te lo contamos a continuación, sigue leyendo!
Digitalización del proceso contable
La digitalización es sumamente importante en estos días en los que existen multitud de herramientas que nos facilitan el trabajo. Las asesorías y gestorías trabajan normalmente con volúmenes casi ingentes de información y documentación diversa, por lo que es vital contar con soluciones que les ayuden a ahorrar tiempo y recursos.
Esto no solo te va a ayudar a agilizar y optimizar el trabajo de asesoramiento y gestión de los clientes, sino que también te permitirá mejorar la organización interna de tu negocio.
Como intuyes, existen multitud de alternativas en el mercado que te pueden ayudar con la automatización y digitalización de tus procesos contables, pero nosotros te vamos a presentar la más interesante y te explicamos por qué Inmatic es mucho más que un OCR.
Con Inmatic podrás digitalizar y automatizar tus facturas, de manera que sean fácilmente consultables incluso en la aplicación móvil, así, también tendrás la posibilidad de obtener listados automáticos tanto en Excel como PDF.
Pero no sólo eso, Inmatic permite crear asientos contables a golpe de clic gracias a su tecnología basada en inteligencia artificial. De esta manera, detecta los campos e incluso los interpreta.
El software de Inmatic automatiza el proceso contable completamente, aportando una gran autonomía y agilidad a los equipos contables. Gracias a sus conectores, puedes respirar tranquilo sabiendo que completa las tareas de principio a fin.
Los conectores son uno de sus grandes fuertes, pues cuenta con variedad de ellos, enlazando a la perfección con las aplicaciones contables más usadas del mercado: A3, A3Innuva, Aplifisa, Contanet, Contaplus, Contasol (local y nube), Diez Software, Estimasol, Glasof, Golden Soft, Holded, Monitor Informática y Sage. Esto permite contabilizar todos los documentos en Inmatic de inicio a fin.
Con Inmatic obtendrás ventajas notables para tu negocio. Al automatizar los procesos contables puedes ahorrar, como bien sabes, tiempo y costes. J.A., cliente de Inmatic, logró digitalizar 1.000 facturas en 15 minutos, lo que le llevó a multiplicar la productividad de su empresa, pudiendo centrarse en otras tareas más importantes como en adquirir nuevos clientes sin ver su carga de trabajo aumentada.
J.A. no tiene dudas: “Inmatic escucha a sus clientes y se adapta a sus necesidades ante los cambios en el mundo fiscal y contable”.
Si quieres conocer más sobre este caso de éxito visita este enlace.
¿Sabes lo que es un OCR?
OCR o reconocimiento óptico de caracteres hace alusión al proceso por el cual se convierte una imagen con texto en un formato de texto que puede ser interpretado por las máquinas, escaneado pixel a pixel. En resumen, se automatiza la extracción de textos en un fichero, sin importar si el archivo de origen es una imagen, un PDF o un documento escaneado.
Aunque parezca sorprendente, los OCRs pueden ayudar de manera exponencial escalar tu negocio, a través de la optimización de las operaciones, mejorar productividad y automatizar los procesos contables en una gestoría o asesoría. Con lo cual, cada vez son más los negocios que incorporan esta tecnología en sus flujos de trabajo.
Para conocer más sobre cómo funcionan los OCR y cómo pueden ayudar a tu negocio en este artículo.
El cliente como prioridad
Como ya adelantamos, a veces las gestorías no saben cómo adaptarse a las necesidades del cliente por lo que se enfrentan a muchos riesgos. Cada vez existe más competencia y alternativas, por lo que es importante ofrecer un valor diferencial para atraer al cliente.
Un consumidor que se ha informado correctamente de lo que necesita y quiere, no va a aceptar un coste más alto o una calidad que no cumpla sus expectativas. Para esto, es importante ofrecerle un servicio especializado y brindarle todas las comodidades posibles.
Ejemplo de ello es el robot contable Inmatic, con el que tienes la posibilidad de que tu cliente suba sus documentos a la plataforma con una simple fotografía, sin necesidad de estar volviendo a subir, escaneando y perdiendo tiempo en molestas tareas que solamente entorpecen el proceso contable, de esta manera, también permites a tu cliente que consulte toda la información que necesita en tiempo real sin intermediarios.
Con el potente gestor documental que incluye la plataforma, no solo podrás digitalizar tus facturas, sino que también tendrás la posibilidad de extraer listados automáticamente en Excel y PDF cuando y donde lo necesites.
Otra gran opción, es ofrecer asesorías tanto presenciales como online, aportando al cliente la flexibilidad que necesita en estos tiempos de tanto ajetreo. Así, obtendrás una doble victoria, porque satisfaces a tu cliente a la vez que tú ahorras costes y recursos.
Por su parte, los clientes buscan precisión y reducir el margen de errores en sus resultados, esto con Inmatic es posible, ya que cuenta con una fiabilidad del 100%. Gracias a Inmatic las tareas contables nunca fueron tan sencillas.
Sé un experto en automatización contable con Inmatic
Una de las grandes razones por las que el cliente acude a una asesoría o gestoría es porque no tiene los conocimientos suficientes como para gestionar esos procesos o carece del tiempo necesario para hacer esas tareas. Además, el sector está en constante evolución y actualización.
Es por esto, que los asesores deben estar al día en las materias sobre las que asesoran, por esta razón es importante invertir en mejorar sus capacidades y aptitudes con una buena formación, y sobre todo, proporcionarles la motivación necesaria para que ofrezcan un mejor servicio a sus clientes.
Sabiendo esto, en la web de Inmatic, incluimos una sección de ayuda donde podrás encontrar solución a cualquier problema o duda que se te presente al utilizar Inmatic. Y como hemos mencionado, tenemos conocimiento de todas las actualizaciones que hay en el sector, por lo que estamos continuamente al día de las últimas prácticas contables para que a nuestros usuarios no se les escape nada.
E incluso, queremos que seas un experto contable por lo que te ofrecemos un webinar sobre ‘Cómo reducir a la mitad el proceso contable de tu cierre trimestral’ totalmente gratuito realizado por Gemma Alonso. Apúntate aquí.
Además, como confiamos totalmente en la eficacia de Inmatic, te animamos a probarlo de manera totalmente gratuita y sin compromiso en este enlace.
Si aún necesitas más información para decidirte a aumentar tu productividad y tu cartera de clientes gracias a la automatización de tus procesos, te recomendamos visitar nuestros casos de éxito donde nuestros clientes te hablan de su experiencia con nuestro robot contable.
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