Reduce tu proceso contable en un 70% gracias a la Inteligencia Artificial
Descubre leyendo este artículo todas las ventajas que supone incorporar Inteligencia Artificial en los procesos contables de tu empresa. Te lo contamos absolutamente todo sobre esta tecnología que está arrasando actualmente.
La mayoría de la población sabe que la IA (inteligencia artificial) es una herramienta que viene revolucionando distintos ámbitos de nuestra cotidianidad desde hace años. Con ella, se desarrollan máquinas inteligentes capaces de funcionar y reaccionar como lo harían los humanos. Por esto, se está convirtiendo en una pieza clave en muchos procesos de trabajo, ya que ayuda a optimizar funciones, ahorrar tiempo y costes en las tareas más repetitivas o manuales, además de escalar modelos de negocio.
Debido a sus numerosos beneficios, cada vez son más los negocios que incluyen esta tecnología en sus labores del día a día. De hecho, según la encuesta global realizada en 2021 por Mckinsey & Company, un 56% de las empresas a nivel mundial ha adoptado el uso de IA en al menos una función.
Un 86% de las empresas planean incluir tecnología
Incluso quienes todavía no la han probado desean hacerlo. Así lo refleja el estudio realizado por Accenture en 2019, donde se menciona que el 86% de las compañías encuestadas planeaban aumentar su inversión en tecnologías de automatización, incluida la IA, en los próximos tres años.
Sin embargo, a pesar de las evidentes ventajas que supone incorporar la inteligencia artificial en el trabajo, son muchos los que aún utilizan métodos manuales. Esto sucede especialmente en el ámbito de la contabilidad, donde los empleados invierten grandes cantidades de tiempo y esfuerzo en los procesos manuales.
La reticencia al cambio
En España, según Ontsi, tan solo el 11,8% de las empresas de más de 10 empleados cuentan con IA en sus funciones, mostrando que todavía existe una gran reticencia al cambio y mucho trabajo por hacer en este ámbito.
En este artículo te contamos como una pequeña o mediana empresa puede aplicar inteligencia artificial en el ámbito de la contabilidad, así que ¡sigue leyendo!
Cierres trimestrales exhaustivos
En contabilidad, los cierres trimestrales pueden ser largos y tediosos con multitud de facturas a procesar, envíos de última hora, errores humanos o documentos duplicados, entre otras muchas incidencias.
El proceso se puede hacer bastante largo y complicado si no se tienen buenos recursos a mano. Esto puede generar resultados negativos e incluso crear un cuello de botella. El trimestre acaba con los contables agotados, incapaces de sacar tiempo para otras tareas también relevantes y cruciales para el negocio.
Saca el máximo partido a tu negocio
Aquí es donde entra en juego Inmatic. Es una solución con la que los gestores contables pueden procesar sus facturas digitalmente y generar asientos contables a golpe de click gracias a su tecnología basada en IA. El software automatiza el proceso contable de inicio a fin, aportando autonomía y agilidad a tu equipo. También, absorbe mejor las puntas de trabajo en el cierre trimestral, evitando el colapso que provocan las facturas enviadas a final del ciclo.
De esta manera, podrás recopilar y subir tus facturas en los formatos más usados, permitiendo que tus propios clientes adjunten las facturas ya sean escaneadas, fotografiadas o documentos digitales.
En pocas palabras, con el robot contable de Inmatic, las gestorías y asesores contables pueden disminuir tanto los costes como el tiempo de trabajo invertido en los procesos manuales y olvidarse de los errores.
Sistema colaborativo
Conseguir un 100% de fiabilidad en tus procesos contables es posible. La plataforma solicita intervención humana en tan solo el 5% de los casos, cuando él mismo detecta una anomalía que no es capaz de resolver. Esto es lo que se conoce como Human in the Loop (HITL).
Aprendizaje vs. Programación
La plataforma de Inmatic utiliza tecnología machine learning, capacitando a la máquina de un sistema de autoaprendizaje. Por lo que, progresivamente va adquiriendo conocimientos de multitud de facturas, incluso si no las conoce. Esto provoca que, poco a poco, se acelere el flujo de trabajo, al contrario que con otras alternativas del mercado que basan su sistema en plantillas o necesitan de intervención humana, lo que termina siendo mucho más costoso.
Enlazado 100% con tu programa contable
Una de sus grandes ventajas, es la gran cantidad de conectores que posee, como son A3, A3Innuva, Aplifisa, Contanet, Contaplus, Contasol (local y nube), Diez Software, Estimasol, Glasof, Golden Soft, Holded, Monitor Informática y Sage. Lo que posibilita que el programa pueda completar la tarea de principio a fin.
Evita fraudes e identifica anomalías
Pero además, el programa aporta información detallada y precisa, permitiendo a los gestores contables tomar decisiones más sólidas y ayudando a detectar fraudes al identificar anomalías o errores en los patrones financieros.
¿Cómo funciona?
Es muy fácil y cómodo de usar para el usuario: cuando las facturas ya están procesadas, Inmatic detecta los campos para crear el asiento contable. A continuación, se recibe de forma automática el asiento, y el documento adjunto en tu programa contable. De manera opcional, se recibe el asiento de pago en estas facturas. Tras ello, dispondrás de un gestor documental que te ayudará a digitalizar las facturas y obtener listados automáticos en los formatos PDF y Excel.
Además, esta plataforma no tiene coste de instalación ni de mantenimiento, lo que hace que sea rentable desde el minuto uno.
No te quedes con la duda
Después de analizar todas las ventajas que aporta la inteligencia artificial en el ámbito contable, podemos afirmar que esta tecnología tiene un gran futuro en el sector. Sin embargo, como mencionamos anteriormente, existe una amplia resistencia al cambio tecnológico que lleva a los profesionales del sector a procrastinar su aplicación y que viene provocada por la falta de conocimiento y la mitificación de la tecnología.
La gran pregunta es, ¿quién no querría reducir en un 70% su trabajo pudiendo centrarse en tareas verdaderamente importantes?
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